SlimService
SlimService
Meer afspraken. Minder ping-pong. Automatisch via WhatsApp.
Plan 15 min

WhatsApp, maar dan professioneel geregeld.

Minder gemiste leads. Minder no-shows. Minder ge-app. Binnen 7 dagen live, met menselijke hand-off.

SlimService is een WhatsApp intake-systeem voor afspraak-gedreven vakmensen. Het vangt vragen af, verzamelt de juiste gegevens, stuurt bevestigingen en geeft alleen door als persoonlijk contact nodig is.

KvK 93320132 Mollie betalingen Hand-off als het moet Geen gedoe

Reactie binnen 1 werkdag. Liever meteen? WhatsApp.

Geen verkoopgesprek. In 15 minuten: ja/nee of dit voor jouw bedrijf winst oplevert.
Onboarding plekken: nog 5 voor deze maand (first come).
Nieuw · Vandaag live

Sprint Funnel, vandaag live (€199 / €299)

Geen websitepraat. Dit is een WhatsApp intake-funnel die DM’s omzet in afspraken. Voor salons, barbers, auto detailing studios en andere afspraak-gedreven ondernemers (makkelijk om door te sturen). Startmoment = betaling.

Optioneel: Shield tegen no-shows (aanbetaling/betaalverzoek + policy + 2 WhatsApp templates + actieblok) + Funnel Care (maandelijkse updates).

Direct antwoord

Standaardvragen worden direct afgehandeld, ook buiten openingstijden.

Intake & afspraken

De juiste vragen, de juiste afspraak, en doorzetten naar jou als het nodig is.

Menselijke hand-off

Klanten kunnen altijd naar een mens. SlimService filtert, jij beslist.

No-shows omlaag

Optioneel: bevestiging of boekingsfee (betaallink) voor extra zekerheid.

Wat levert het op in tijd en geld?

Geen loze beloftes. Vul je eigen cijfers in. Dit is een rekentool, geen claim.

Snelle winst-check

Tel alles mee wat nu bij jou binnenkomt: WhatsApp, telefoon, Instagram DM. SlimService pakt het standaardwerk en zet door als het nodig is.

Geschatte tijdwinst
--
Indicatieve besparing (€)
--
Kosten van niets doen
--
Zo rekenen we: klantvragen/dag × minuten × aandeel standaard × werkdagen ÷ 60 × € per uur.

Scenario’s

Kies wat het meest op jou lijkt. SlimService werkt hetzelfde, alleen de details verschillen.

Salon

Afspraken, behandelingen, no-shows

Minder no-shows zonder gedoe. Afspraak pas definitief na bevestiging of (optioneel) boekingsfee.

  1. Klant kiest behandeling (duur, prijs, voorwaarden)
  2. SlimService stelt tijden voor en verzamelt de basisinfo
  3. Bevestiging of optioneel betaallink → definitieve afspraak
Plan intake

Praktijk

Intake, triage, terugbelverzoeken

Rust in je communicatie. Eerst intake en ordening, daarna pas jij waar het echt nodig is.

  1. Cliënt meldt zich (WhatsApp/telefoon/DM) en kiest onderwerp
  2. SlimService stelt gerichte vragen en zet alles overzichtelijk klaar
  3. Jij krijgt alleen de “handoff” cases of een belmoment
Plan intake

Dienstverlener

Offertes, planning, opvolging

Meer klussen, minder ping-pong. SlimService pakt standaardvragen en follow-up over.

  1. Klant vult aanvraag in (locatie, type klus, foto’s/extra info)
  2. SlimService plant een moment of zet opties klaar
  3. Automatische opvolging tot akkoord/afspraak
Plan intake

Hoe het werkt

Kort. Duidelijk. En afgestemd op jouw werkwijze.

  1. Intake (15-30 min)
    Topvragen, dienstenmenu, openingstijden, en wanneer je wilt doorzetten naar een mens.
  2. Setup
    Antwoorden, routing, afspraken en optioneel no-show beleid (bevestiging/boekingsfee).
  3. Live
    Testen, finetunen, live. Daarna verbeteren we op basis van echte vragen en inzichten.

We koppelen met WhatsApp Business en kunnen integreren met je agenda/CRM/boekingssysteem als dat waarde toevoegt.

Wat je krijgt

  • WhatsApp receptionist (vragen, intake, afspraken)
  • FAQ/kennisbank set-up
  • Altijd menselijke hand-off
  • Optioneel: bevestiging/boekingsfee + no-show regels
  • Maandelijkse mini-samenvatting (volume + topvragen)
Binnen 7 dagen live

Pakketten

Je koopt uitkomst: rust, tempo, en minder ruis. Setup is 50% bij start en 50% bij live.

Kickstart

€750 / setup
Doel: minder herhaalvragen + sneller antwoord.
  • 1 traject (vragen + basisafspraak)
  • Top 20 FAQ
  • Menselijke hand-off
  • 1 ronde finetune
Onderhoud: vanaf €99/maand
Plan intake

Scale

€1.500 / setup
Doel: afspraken strak + minder no-shows.
  • 2 trajecten (bv. intake + service)
  • Top 50 FAQ
  • Agenda/CRM light integratie
  • Optioneel: bevestiging/boekingsfee + no-show regels
  • 2 rondes finetune
Onderhoud: vanaf €199/maand
Plan intake

Full Service

€2.500+ / setup
Doel: routing per team + doorlopend optimaliseren.
  • Meerdere trajecten + routing per team
  • Integraties (CRM/boekingssysteem)
  • Maandelijkse optimalisatie
  • Doorlopend verbeteren op basis van data
Onderhoud: vanaf €399/maand
Plan intake

Tip: start met Sprint om snel live te gaan. Kies SlimService als je intake en opvolging structureel wilt uitbesteden.

WhatsApp gesprekken en basis notificaties zijn inbegrepen. Meer volume? Schaal op met notificatiebundels (zie add-ons).

Deal. 15 min intake. Jij krijgt ja/nee + volgende stap.

Add-ons

Niche-specifiek. Je koopt alleen wat je echt nodig hebt.

Notificatiebundels

Meer bevestigingen/reminders nodig? Schaal op zonder je hele pakket te upgraden.

Voorspelbaar opgeschaald. Maandelijks aanpasbaar.

S €19/m · M €39/m · L €79/m · Inrichting vanaf €250

Social Intake Pack

Instagram/TikTok → WhatsApp → afspraak. Minder DM-chaos, meer boekingen.

Vanaf €49/m · Inrichting vanaf €250

Missed Call Rescue

Gemiste oproep? Automatisch WhatsApp-berichtje om terug te bellen (afhankelijk van je telefonie-setup).

Vanaf €39/m · Inrichting vanaf €250

Upsell & Prepay

Meer omzet per afspraak en minder no-shows: suggesties + aanbetaling/vooraf betalen via WhatsApp.

Werkt top voor salons, praktijken en dienstverleners met een agenda.

Vanaf €79/m · Inrichting vanaf €350

Vertrouwen & privacy

Snelheid is niks waard zonder controle. Daarom houden we het simpel en transparant.

Jij blijft eigenaar

Jouw klantcontact, jouw afspraken, jouw regels. Wij automatiseren alleen wat jij goedkeurt. Jij bepaalt altijd wat er wel en niet automatisch gaat.

Altijd menselijk

Bij uitzondering of "liever bellen" krijg jij een seintje. SlimService zet door naar een mens waar nodig. Jij houdt de regie over uitzonderingen en toon.

Paramedisch: geen advies

Geen diagnose of behandeladvies. Alleen info, triage-vragen en planning. Medische inhoud blijft bij jou.

FAQ

Heb ik WhatsApp Business nodig?

Ja. Minimaal WhatsApp Business. Voor automatisering zetten we een professionele koppeling op zodat SlimService kan antwoorden en doorzetten.

Wat kost het en wat levert het op?

De prijzen staan bij Pakketten. Wat het oplevert verschilt per bedrijf, maar het komt meestal neer op: minder no-shows, minder tijd kwijt aan heen-en-weer berichten, en meer afspraken die echt doorgaan. Gebruik ook de ROI calculator om jouw situatie door te rekenen.

Wat is het verschil tussen Sprint en SlimService?

Sprint is een snelle, vaste oplevering: één funnel die vandaag leads en aanvragen binnenhaalt. SlimService is de laag erna: een digitale medewerker die intake, planning en opvolging structureel overneemt en blijft optimaliseren.

Kort: Sprint = snel live. SlimService = blijvend voordeel. Daarom is Sprint een eenmalige boost en SlimService een hogere waarde-oplossing.

Zit ik vast aan een lang contract?

De setup is eenmalig. Onderhoud/optimalisatie loopt via duidelijke afspraken (zie voorwaarden). Geen verrassingen: tijdens de intake leggen we scope en looptijd strak vast.

Zijn WhatsApp berichten inbegrepen?

Ja. WhatsApp gesprekken en basis notificaties zijn inbegrepen. Als je veel bevestigingen/reminders verstuurt, kun je opschalen met notificatiebundels zodat het voorspelbaar blijft.

Kunnen jullie no-shows verminderen?

Ja. Met duidelijke voorwaarden en (optioneel) bevestiging of boekingsfee via betaallink kun je afspraken definitief maken. Vooral effectief voor salons.

Wat als een klant liever belt?

Dan blijft dat mogelijk. SlimService kan een seintje geven wanneer een klant om telefonisch contact vraagt, zodat jij gericht kunt terugbellen.

Kunnen jullie iets met Instagram/TikTok?

Ja. Met Social Intake sturen we DM's en link-in-bio verkeer slim door naar WhatsApp, zodat je afspraken centraal en overzichtelijk blijven.

Hoe snel kunnen we starten?

Als je vandaag een intake plant, kunnen we meestal binnen een paar dagen bouwen en binnen 7 dagen live.

Deal. Binnen 15 minuten weet je of dit rendabel is.

Geen verkooppraat. Ik check je situatie en geef je een ja/nee + de snelste next step.

WhatsApp Plan 15 min